档案整理是一件比较琐碎的而复杂的系统工程,我们往往会因此而感到厌烦,并对此项工作会忽视,导致工作滞留;但事实上,只要花点心找对方法和合适的管理方案,就不难达到妥善管理的目的,还能提升服务水平能力。
强化档案管理,需做好档案分类。要树立档案工作的服务意识和创新意识,根据单位、部门需要要求,做好各项工作服务。大部分单位及其他场所档案工作存在共性问题,分类不齐全,且材料堆放散乱不集中,归档不及时。因此,强化档案管理的同时需要依照业务性质、组织部门及归档档案所属名称等形式进行分类,并对重要档案进行保管,对后期整理归档和统计,发挥其重要作用。
强化档案管理,需重视档案工作。领导重视是做好档案工作的前提,提高档案网格员管理水平是做好档案管理的目标。要把档案工作纳入主要工作范围内,形成档案分管领导协同档案专职人员选好固定档案工作人员,及时为单位收集整理档案工作,并对档案工作进行监督和指导,强化了档案管理工作,同时要避免档案管理员频繁调动,影响档案工作的开展,要为档案工作创造良好条件。
强化档案管理,促利用,为单位提供优质服务。要严格贯彻落实总书记提出的“增强超前服务和事后服务意识,及时周到,高度负责,一丝不苟,勤诚灵活”四点要求,不断增强做好工作的政治觉悟、思想觉悟和行动觉悟,把高水平服务的要求融入工作的各方面各环节。及时做好档案管理收集、整理、移交,确保档案工作有序推进。(杨光红 贵州省镇远县江古镇人民政府)