2022年,内蒙古乌兰察布市集宁区干部人事档案管理中心深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》,充分发挥干部人事档案在干部队伍建设工作中的重要作用,围绕建设科学化、管理制度化、使用规范化等工作重点,以“建、管、用”全过程管理,推动全区干部人事档案管理工作水平不断提升。
强化人员室库建设,推进档案建设科学化。培养专职队伍。积极将新鲜血液充实到档案管理人员队伍,通过以老带新、以干代训、专题培训等形式,提升档案管理人员的业务素质和专业能力,帮助档案管理人员快速进入角色、独立开展工作。织密全区点面联系的干部档案管理网络。强化室库建设,现档案中心有2间标准档案室采用智能密集架可存放1.6万余卷档案,配齐信息化服务器、专项软件、高速扫描仪等各项办公设备及办公区域实施24小时监控,依托集宁区档案史志馆安防物防设施,“八防设施”先进。实现档案库房、查阅档室、接收整理室、办公室、信息化室“五室分离”,并定期检查电子设备、线路安全隐患,确保档案存放安全科学。
落实精准细致管理,推进档案管理制度化。夯实制度保障。结合实际修订完善了《查借阅制度》《材料归档制度》《转递交接制度》等系列制度规定,形成了出入库有标准、查借阅有记录、转递有程序、接收有手续的标准化工作流程,实现档案管理“全程纪实”。不定期抽查档案转递、移交、管理情况,保证档案内容真实准确、材料齐全完整。严把信息准确。坚持干部人事档案“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”工作机制,对档案中关键材料缺失情况予以完善归档,对信息认定不准确的依规依策重新认定。
服务中心合理使用,推进档案使用规范化。服务中心工作。在严格依规做好日常查借阅干部人事档案服务的基础上,坚持服务中心工作,对全区6630名在职干部进行全覆盖自查整改工作,其中干部材料补充4100余份,使全区干部的“三龄两历一身份”信息进一步核准,档案材料更加完善。助推队伍建设。坚持“党管干部、党管人才”原则,以准确的档案信息保障助推全区干部队伍建设水平提升。(内蒙古乌兰察布市集宁区委组织部 邓宇)