近年来,乌兰察布电业局物资供应中心紧紧围绕物资管理信息化,仓储管理精细化,计划采购集约化,签约履约精益化,质量监督常态化,全面加强对物资计划的全过程管理,制定行之有效的落实措施,促进物资供应链高效运转,深入推进物力集约化精益管理再上新台阶。
该局强化物资计划管理管控。提前谋划,精心布置,以年度综合计划、预测数据和历史采购数据为指导,综合考虑物资采购供应周期表、采购批次计划、电网建设里程碑计划等要素,统一编制年度物资需求计划。及时介入工程可研、初设等评审环节,按照“先近后远”原则,合理选择报送批次,实现采购供应与项目建设的协同匹配。
该局严把审核审查关。物资招标采购的计划收集、审核、技术规范书审查等工作,严格按既定的时间节点要求开展工作。认真宣贯落实审核要点,及时组织线上集中签约,借助ERP平台实现计划交货期、概算价格等信息的自动初审。严把专项和零星批次审核关,将物资计划精细化审核贯穿于物资计划申报始终,扫除物资计划审核的死角,确保计划申报质量,属于检验范围内设备材料全部按公司批次计划完成送检工作,做到了无差错,无遗漏。
该局涉及提报部门共同学习。物资工作涉及部门多、专业跨度大、各部门计划提报质量是影响计划报送准确率的关键因素,为实现需求计划编报统一、规范、准确,加强采购计划提报工作要点学习,管控关口前移,从源头上提高计划报送质量。
疫情期间,主动协调沟通供应商,采取函件,电话等多种方式进行物资催交,确保重点工程设备材料按期到货,全面保障工程按时投运。(付勇、赵世兰)