内蒙古商都县认真贯彻中组部、自治区及市组织部关于对公务员统计工作的安排部署,积极主动工作,以四步走高质量做好公务员统计工作,扎实推进公务员信息化管理,进一步提升了公务员信息库数据的实用性和准确性,不断强化公务员信息的动态管理,为全面掌握商都县公务员队伍基本情况,提升公务员管理工作水平提供完整的数据支撑。
往早一步部署培训,保证工作效果。商都县委组织部高度重视公务员统计库半年更新工作,在接到工作部署安排后,第一时间指派公务员科做统计工作的相关同志,对全县所有实施公务员法管理单位和参照公务员法管理单位以及各乡镇和群团进行传达部署,同时通知各单位人事工作人员来部进行统计系统下载及操作培训,部署需要开展的主要工作并及时解决了填报过程中可能存在的难题疑点,加大工作指导和协调,形成强大工作合力。
往全一步信息更新,保证数据完善。全面强化信息录入的规范化水平和工作人员的责任意识。细化入库手续流程,采取专人专管的措施对系统进行日常维护与更新,对新取得学历要进行档案认定后方可更新,对职务职级晋升,提拔使用,调任后登记的以及新考录公务员的信息进行动态维护,尤其对人员职务,任职机构的变化,职级及简历的更新和修改,要完全保证和组织人事部门一致,增加的年度考核结果信息要和本人核对后再与文件进行二次复验。同时加强工作人员责任意识,要求各单位工作人员全程做好信息的保密工作,全方位保证数据的完善准确。
往细一步核对人员,保证数据统一。加强与干部人事档案管理中心、编办等部门的联系,做好机构人员职数核定工作,做好人员的新进与退出,争取做到数据不重、不漏,保证数据的统一性。坚持“三个一致”原则做好信息采集工作,即坚持公务员所在机构信息与“三定”方案核定职数全一致,公务员基本信息与人事档案全一致,工作职务与最新干部任免审批表全一致,确保公务员信息采集各方数据的统一。防止漏统、误统造成数据的不真实,而导致数据的不统一。
往严一步精准校验,保证数据正确。通过人工校验及系统校验两种校验方式,对全县400名公务员的信息数据进行了修改与完善,更新完善工作简历、家庭成员等其它信息260余人次。同时,采取自查与互查两种方式方法交叉检查校对,针对于软件自身逻辑所不能适应的问题,相关负责同志根据《中华人民公务员法》相关规定,配套地方实际,采用人工校核的方式进行复检,最终排查并解决问题三百余个,极大程度上减少了工作疏漏。(商都县组织部 顾浩哲)