电子政务外网的普及为政府工作提质增效,加快电子政务外网的数字化建设是连接上下级之间工作的桥梁,近年来随着电子政务外网的普及,乡镇收文工作逐渐电子化,在很大程度上减轻了财力、人力、物力的浪费,大大提高了办公效率。
提升电子政务外网工作效率。收发文工作人员是电子政务外网工作中最核心的人物,故要对收发文工作人员进行专业的培训,提升工作人员的工作能力和业务能力,除此之外,还需要对党政班子成员和各股站负责人开展一系列有针对性的培训,让他们熟悉掌握收发文的完整流程和操作技巧,并能够使用贵政通APP处理文件。通过对党政班子成员、各股站负责人、各股站负责人、收发文工作人员进行培训,大家能够熟练运用电子政务外网办公,大大提高了办公效率和正确性。
建立规范的收发文管理制度。为了确保电子政务外网高效运行,制定相应的规章制度,明确收发文工作人员必须做好上传下达工作,及时向领导汇报工作并将领导的批示下传给各股站,及时向领导汇报工作并将领导的批示下传给各股站。此外,还规定了对文件的接收、发送、处理都有时限要求,当天必须处理完当天的文件,这些规定减少了文件在处理过程中遗失或者延误的情况,同时也使文件处理更加规范、准确、有序,在一定程度上提高了整个政府的工作效率。
全面推广电子政务外网系统。除了党政班子成员和各股站负责人之外,我们还积极向更多人推广电子政务外网办公系统,鼓励政府各个部门的工作人员能够加入电子政务外网系统并掌握操作流程。这一措施促进了政府工作信息透明,让大家更加快速了解文件政策和工作动态,提高了政府服务质量和效率,同时也有利于相互监督政府的各项工作。
通过这三个举措齐头并进,乡镇电子政务外网取得了显著的成效,在未来,希望在工作的过程中不断发现问题并及时优化,改进工作方法,不断在发展中创新举措,提高工作效率,为人民群众提供更优质的服务。(龙慧玲)