办公室是连接领导和其他部门的桥梁,承担着上传下达、协调各方、统揽全局的重任。办公室能否高效、有序的运转,直接关系到本单位的工作效能。作为新时代青年党员干部,要做好办公室工作,就要在不断“试错”中总结经验和方法,掌握办公室工作规律的“一次法则”。
对待工作要求要做到“一次”领会。领导向办公室部署机关工作任务时,要做到“一次”领会,将具体要求牢记于心并实事求是地落实到位。要杜绝工作中存在的“上热中温下冷”的“温差”,致使工作完成结果与领导预期产生“落差”,导致完成工作任务水平低、效率差。因此,作为机关办公室的青年党员干部,要提高领悟力、认知力、执行力,对待应急问题要学会举一反三、融会贯通,对待领导布置的工作要求,要在第一时间理清头绪,摸清“根脉”,把问题的处理措施压实、压深、压透。要协调好可科室相关工作业务,做好工作提醒,建立工作台账,列出任务清单,及时将领导交办的任务入账入册,同时,要做好每天备忘记录,备好第二天工作的及时提醒,避免工作漏项,做到“事交我办无遗漏”。
对待工作失误要做到“一次”改正。办公室工作繁杂琐碎,难免会出现偶尔失误。正所谓“人非圣贤,孰能无过”,出现失误并不可怕,但要总结经验教训、不贰过。对待工作中出现的失误要及时改正并认真反思失误的原因所在,避免在同样的问题出现两次。要时刻做到在提升业务水平和综合素质上下功夫,以提升自身专业技能,要做到既学习理论知识和办公室业务知识,又要学习组织、沟通、协调的本领,面对大事要事交织、急事难事叠加的繁忙局面,善于分清主次、突出重点,统筹兼顾、注意细节,多动脑、多思考、勤跑腿,实现工作效率和工作质量的全面提高。
对待工作任务要争取“一次”通过。作为机关办公室的一员,对待工作要养成井然有序、高效运转的制度化意识。制定机关内部整体运行的相关制度,加强机关内部管理,常态化规范推进各项政策和规章制度的贯彻落实,切实提高机关工作的效能建设,确保各项工作任务“一次”通过。要做到敢于发扬较真碰硬的精神,对待各项部署的不同工作要牟足“真功夫”,争取一次就到位、一次就通过,做到直观有效,积极探索不同问题的解决办法和经验做法,在工作中做到苟日新、日日新、又日新。同时,要养成“会散立行”“见文即落”的工作习惯,及时掌握各执行科室和相关单位各项工作的开展进度和落实进度,切实做到办文“精品化”、办会“零差错”、办事“高效率”。(吉林省四平市铁东区委组织部 李宣源)