助推干部档案信息化建设

干部人事档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。档案信息化建设是档案事业适应时代和社会发展的必然趋势，是加速档案现代化管理的客观要求，是提高档案工作服务水平的必由之路。

一、干部人事档案信息化意义

干部人事档案数字化，是采用扫描仪等设备对干部人事档案精准地进行数字化加工，将其可存储在磁盘、光盘等，而且能被计算机识别。通常干部人事档案主要是对干部的学历、工作经历、学术研究、薪资等情况进行的记录，相关部门人员可以通过对档案里面的内容进行评估，将各干部的特长发挥出来，促进相关单位取得更好的发展。

由于干部人事档案直接决定着单位对干部的人事任用，它是了解干部实际情况的重要依据，因此，必须及时更新干部档案信息，确保档案信息的真实性，以便为单位提供准确的参考信息。

二、干部人事档案信息化的重要优势

为了紧跟时代发展的步伐，人事档案人员应该不断提升自身能力。科学规范人事管理工作业务。人事档案数字化能够为机关管理提供新平台，更加适应当前档案管理工作，实现档案信息统一调度、利用、查询等多种功能，为十部任免、交流、考核、评价、人才分配等提供更加准确、真实的信息。人事档案数字化管理系统的信息存储像功能为机天单位提供更加真实的资料信息，从而在根源上杜绝人事档案造假、徐改的现象。人事档案效字化管理系统、能够收集关键信息，实现关键词搜索，能够减少传统人事档案信息搜索困难等问题，极大提高工作效率。

提升干部人事档案原件材料完整性。现有干部人事材料为基本纸质材料，经过长时间的翻阅，部分档案材料出现纸张变黄、破损、丢失、字迹印章模糊等现象，给干部人事档案工作的完整性和精准性带来了影响，而通过干部人事档案数字化形成的电子档案，让档案原件得以更长时间保存。

三、发挥档案信息化的关键作用

利用计算机系统进行现代化管理，形成一个结构有序的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。因此，在日常的档案工作中档案数字化有着重要的特殊意义。档案信息化，用计算机扫描技术对这些纸质档案作信息化处理，制作数字化档案提高利用率，把原件妥善地保存起来，可以效地延长原件的保存时间，以防其他因素导致的档案丢失等现象。

总之需要用新型的数字化手段来做好新时期的档案数字化建设，是将人事档案信息转化为电子档案，成为提高工作效率、保护纸质档案、保障档案信息安全准确，进一步加强和改进干部人事档案工作的必然选择。(内蒙古乌兰察布市集宁区委组织部 王泽泽)