办公室作为本单位的“参谋部”“后勤部”“指挥部”,是沟通上下、联系左右、协调内外、承上启下的综合性办公室,是一个单位各项工作的“中心枢纽”,办公室能否有秩序、高效率、快节奏的运转,直接关系到本单位的工作效能。因此,做好办公室工作,不仅要有智慧,有章法,也要有一种精神、一股气势,更需要多动脑筋,多想办法,推动办公室工作高质量运转。
“高质量”提升办文能力。公文是联系和处理工作的一种书面工具,在机关公务活动中发挥着及其重要作用,一个单位公文处理水平的高低直接反映一个单位工作人员的水平和素质,关系到单位“面子和里子”工程。因此,办公室人员要加强学习,提高分析问题的能力,确保办文工作始终坚持正确的导向,在撰写公文的过程中不断总结经验,在更高层次上探索公文处理的经验和办法,要突出公文的准确性、严肃性和实效性,强化“人人都是守门员”的把关意识,切实把好文稿的“政治关、政策关、文字关、格式关”。
“高标准”强化服务意识。办公室人员要把问题想在前面,把工作做到前头,注重请示报告,顾全大局,妥善处理各种关系,始终坚持原则性与灵活性相结合,事前、事中、事后都要服务到位,坚持“优”字当先、“细”字为本,力求尽善尽美,既要快速高效,更要缜密周到。
“高站位”提高协调水平。综合协调是工作落实的“助推器和主抓手”,办公室人员要树立一盘棋的思想,在工作中,要主动克服“被动多”“主动少”的弊端当好“服务员”,围绕重点和中心工作,超前思考,准确预测结果,围绕大局谋主动,摸索规律赢主动,提前协调当好“调度员”,确保工作高质量推动。(云南省文山州广南县委组织部 王怀琼)