干部人事档案作为新时代党的重要执政资源,作为建设高素质专业化干部队伍的重要基础,既是干部工作的记忆,也是个人历程的微型传记,丰镇市自成立干部人事档案中心以来,坚持科学化、规范化管档、用档,坚持做到凡提必审、凡进必审、凡转必审,充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用。
一、念好“默字诀”,修好管档“闭口禅”。“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”,做好档案管理工作,人员素质是前提。做好档案工作人员业务培训,学习贯彻《干部人事档案工作条例》,牢固树立政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,使工作人员从思想上认识到干部人事档案工作的严肃性和重要性。档案人员要牢固树立保密意识,档案工作涉及个人隐私、工作机密,在八小时外的时间要牢记档案工作无小事,在与朋友社交、微信聊天中谨言慎行,不能将“工作秘密”作为谈资、趣闻大肆宣扬,严格遵守个人保密承诺书,使不敢说、不能说、不想说成为全体档案工作人员共识。
二、念好“严字诀”,竖起规矩“南门木”。“ 离娄之明、公输子之巧,不以规矩,不能成方圆”,做好档案管理工作,制度建设是关键。丰镇市干部人事档案中心坚持以做好、做严、做实为工作前提,紧盯管档制度死角,制定了《干部人事档案查(借)阅制度》、《干部人事档案鉴别归档制度》、《干部人事档案保管保密制度》等多项管理制度,制作了档案收集、借阅工作统计表,从档案的日常管理、档案材料的收集、整理、查阅、流转等每个流程和环节全方位构建从严管档的长效机制。在办公室以及库房安装监控系统,实施24小时不间断实时监控并保存监控视频,推动档案工作监督常态化,做到“步步留痕”、有据可查。
三、念好“清字诀”,守住档案“审批关”。“目失镜,则无以正须眉;身失道,则无以知迷惑”,做好档案管理工作,严格审批是底线。对新移交或是补交干部人事档案零散材料的,需由工作单位提交正式文件,个人移交干部人事档案零散材料一律不批;对移交来的干部人事档案零散材料,经专业核实无误后,严格按照相关程序整理归档,确保干部人事档案零散材料的准确性、真实性。坚持“谁管理、谁把关、谁审核、谁负责”的原则,对照《干部人事档案任前审核情况登记表》进行“一人一档”、逐卷逐页进行审核登记,经初审人和复审人签字后,交由分管领导审批,层层压实责任,为干部选拔任用提供坚实的保障。(内蒙古自治区丰镇市委组织部 赵飞宇)