习近平总书记在全国劳动模范和先进工作者表彰大会上的讲话指出:要适应新一轮科技革命和产业变革的需要,密切关注行业、产业前沿知识和技术进展,勤学苦练、深入钻研,不断提高技术技能水平。
如何让档案工作适应新形势的需要,是当前档案系统急需解决的问题。漳平市档案馆紧紧抓住档案信息化这条主线,努力探索馆藏档案信息化的路子,积极学习先进经验,把档案信息化工作与提高档案服务质量紧密结合,不断提高服务群众的技术和水平。
一是加强硬件建设。为构建漳平市档案信息化平台,市档案馆积极筹措资金,购置服务器、磁盘陈列、档案专用扫描仪等设备,配备较先进的档案管理软件,为实现档案数字化管理创造条件。
二是以服务民生为宗旨,科学安排档案数字化进程。为提高查档利用的效率,为利用者提供高效优质的服务,市档案馆急利用者所急,在资金有限的情况下,根据利用需求,筹集资金优先对涉及民生、利用率高的档案进行电子目录数据采集和纸质档案数字化扫描,以提高档案的查准率、查全率,缩短查找档案的时间。经过几年努力,目前已采集档案电子目录数据160万条,扫描图片600万页,基本实现从计算机上直接查找、打印档案资料,大大提高了查找档案的速度,方便了方方面面利用者,同时也为数字档案馆建设奠定了坚实的基础。
三是做好查档服务接待工作。紧密结合档案数字化建设,开展“贴心服务档案情”党建品牌创建活动,通过馆领导每人每月带班制,优化查档环境、建设人性化窗口、创新服务方式、提供贴心服务等方式,有效拓宽档案资源体系,提高查档成功率,为全市部门单位、广大市民提供便捷、高效、优质的档案服务。(福建省漳平市档案馆党支部 池亮生)