办公室作为开展日常工作承上启下、协调内外的枢纽,是确保组织工作执行到位的关键。所以办公室人员在工作中要发挥好自己的职能,本着“严谨、精细、创新、高效”的态度,服务好领导、服务好同事、服务好全局。
长于思,慎于言,做好政务服务。一是当好“参谋”,协助领导决策。办公室是为领导决策和实施决策服务部门,应身在兵位,胸为帅谋。多从领导角度出发思考问题,紧跟政治时事,确保为领导提供准确性、即时性的消息。二是当好“笔杆”,精进文稿撰写。努力锤炼理论政策水平,锻炼逻辑思维能力、资料分析能力,积极协助领导完成讲话稿及部内相关制度政策的编撰。三是当好“瓶塞”,重视保密管理。规范来文来电信息登记,做到传阅有痕。听从上级保密部门要求,定期对部内电脑进行检查清理,预防传输国家秘密和工作敏感信息的违规行为发生。组织学习保密精神,提升部内干部保密意识。
明于心,精于勤,做好事务服务。一是热情真诚接待。日常接待干部群众时,应以礼相待,引至会谈室,并泡好茶水,请其耐心等待。大型接待时,应与来访人员沟通,定好活动流程,形成接待方案,与领导商讨,听取领导建议,结合实际情况,调整接待方案。在接待过程中面对突发情况应灵活应对,迅速有效解决问题。二是提供物资保障。严格遵循节约原则进行部内办公用品发放,结合工作需求及时申请公车并做详细记录。部内设备问题应请专人维护,确保维修及时、高效、安全。三是保有奉献精神。日常工作繁杂,想要处理起来有条不紊,就要多注重同事和各部门工作需求,总结经验,不断提高处事能力,发挥甘于奉献的“老黄牛”精神。
乐于学,善于新,做好业务服务。一是学习基础知识。积极参加市财政局组织的财政系统培训班,扩充专业知识储备,为建设“清廉双辽”贡献财政智慧。二是锤炼业务本领。推进落实以系统促业务发展,利用好预算一体化系统,做好费用报销、工资发放等业务,通过不断实操练习提升业务本领进而提高部内预算编制水平。三是培养创新思维。多学习利用智能软件做预算决算等业务,通过分析数据实时掌握部内财务动态。立足各级财政制度法规创新工作方式方法,有效提高工作效率。(中共双辽市委组织部 王露笛)