干部人事档案管理信息化是组织系统信息化工作的重要组成部分,应按照统筹规划、资源共享、上下互通、安全高效、分步实施、重点突破的原则,察右中旗干部人事档案中心从以下三方面入手,不断提升信息化水平,完善信息系统,更好地为干部工作服务。
完善干部人事档案管理信息平台,实现资源共享。注意将现代干部人事档案管理信息技术与干部选拔任用工作紧密结合,充分发挥现代信息技术在干部管理方面的优势。加强网络建设,充分发挥网络优势,构建干部信息平台。以信息中心为枢纽,实现网络化管理,对领导和相关科室进行授权开放、资源共享,实现信息服务的良性循环。充分利用现有资源推进干部管理信息化、网络化的进程。注重完善硬件设施,在基础硬件、信息收集和利用等方面加大投入。逐步建立适应工作需要和发展的更加完善的网络化应用系统,不断提高信息化水平,将信息技术应用到干部选拔任用管理的全过程,以干部档案信息化促进干部工作的民主化、科学化和规范化。
遵循安全性原则,加强干部信息化建设。人事档案信息的安全主要是档案信息存储安全和利用安全。要采取有效措施和技术手段,建立档案数据备份和恢复机制。高度重视安全保密工作,牢固树立安全保密意识,严格遵照国家有关规定和要求。在技术安全管理方面,做到档案内部局域网不与外网连接,以保证安全。要制定信息录入、信息维护、设备管理、网络维护等系列管理办法和规定,确保系统的安全性、可靠性和可控性,以科学、规范、严密的制度来保证系统的可靠运行。
强化培训,提高管理人员技能水平。充分发挥人在干部管理信息化建设中的能动作用,不断充实知识化、年轻化、专业化的管理人才,培养一支能够充分适应信息化建设的干部队伍。注重提高队伍的业务素质,深挖人才潜能,定期集中进行业务知识培训和组织纪律性教育,加强信息收集、整理、保密等基本功训练,帮助档案管理人员提高档案信息化管理的业务水平,确保信息收集、审核及时到位,以适应现代化、信息化管理的需要。提高干部管理工作效率和质量,以良好的专业技能服务于档案工作。(乌兰察布市察右中旗委组织部 石明)